Ayudas para la organización de congresos internacionales.

Código de ayuda:

S40291/08

Norma:

RESOLUCION de 20 de mayo de 2008.

Plazo de Solicitud:

Fecha Fin: 30/06/2008

Finalidad u objetivo de la ayuda:

El objeto de esta Convocatoria es regular el régimen de concesión de ayudas financieras en régimen de publicidad, en concurrencia competitiva y objetividad, al personal docente e investigador de la Universidad Rey Juan Carlos para la financiación de congresos, simposios y todo tipo de reuniones científicas de carácter internacional de la URJC. Se considerarán eventos de carácter internacional y, por lo tanto, podrá valorarse su financiación dentro de la presente convocatoria, aquellos que se puedan incluir en alguna de las siguientes categorías y por este orden de preferencia:

1. Congresos, simposios, seminarios o, en general, reuniones científicas con una trayectoria previa que acredite su carácter internacional.
El solicitante deberá acreditar documentalmente que se trata de una actividad que se ha realizado anteriormente y que en ediciones anteriores ya tenía carácter internacional.

2. Congresos, simposios o reuniones internacionales sin limitación en el número de asistentes que se organizan por primera vez a los que se quiere dar carácter internacional. Dentro de esta modalidad se incluyen congresos o reuniones cuyo formato incluya conferencias o ponencias invitadas y asistencia abierta al público previo abono de la cuota de inscripción. Los participantes no invitados podrán presentar contribuciones científicas tras aprobación del comité científico. Para avalar el carácter internacional se deberán cumplir los siguientes requisitos:
— Al menos el 25 por 100 de las conferencias invitadas deberán ser impartidas por conferenciantes no españoles adscritos a centros de investigación, empresas o instituciones ubicados fuera de España.
— En el Comité Científico deberán participar investigadores de centros, empresas o instituciones de fuera de España.
— Contar con el aval, apoyo y/o financiación de alguna entidad científica (Sociedad Científica, empresa, Universidad u otro tipo de organismo) de carácter internacional de reconocido prestigio en el área.

3. Reuniones científicas con número limitado de asistentes (seminarios, jornadas, encuentros, etcétera). Dentro de este apartado se incluyen eventos de no más de 2 días de duración, dirigidos a un público
especializado y que cuenten con un número de asistentes no menor de 25 ni mayor de 100. Para que el evento se considere internacional deberán participar al menos 6 conferenciantes o ponentes invitados de los que, al menos, el 50 por 100 deberá estar adscritos a centros de investigación, empresas o instituciones de fuera de España.

Todos los asistentes deberán estar inscritos y ser admitidos siguiendo un proceso de selección y no será obligatorio que se abone cuota de inscripción.
Todos ellos deberán celebrarse en el año 2008.

Categorías Subvención

Asistencia a Ferias, Congresos y Material Promocional
Educación y Ciencia
I + D + i (Investigación+Desarrollo+Innovación)

Localización del organismo gestor

Comunidad de Madrid

Convoca:

Universidad Rey Juan Carlos (Comunidad de Madrid)

¿Cuánto dinero puedes obtener con esta ayuda?

La financiación de las ayudas a las que se refiere esta convocatoria podrá ser de hasta 15.000 euros por Congreso y se imputarán al presupuesto del Vicerrectorado de Investigación, a la aplicación presupuestaria 30G1INCP12 541A 641.05.

La cuantía destinada a financiar esta convocatoria será de 80.000 euros.

Beneficiarios. ¿Quién puede solicitar esta ayuda?

Particulares / Personas físicas

Detalle beneficiarios:

Podrá ser beneficiario de estas ayudas, el personal docente e investigador de la URJC con grado de doctor y dedicación a tiempo completo, y que, además, reúna las siguientes condiciones:

— Ser organizador o miembro del comité organizador del evento científico.
— Tener actualizado el currículum vítae en la aplicación informática UXXI: Investigación.
— Acreditar que posee, en el momento de realizar la solicitud, una financiación mínima equivalente al 25 por 100 de la financiación solicitada a esta convocatoria.

¿Qué gastos o inversiones que realices te pueden subvencionar?

Modalidades:

Se considerarán las modalidades siguientes en función del lugar de celebración del evento:
— Los que tengan lugar en la Universidad Rey Juan Carlos.
— Los que tengan lugar fuera de la Universidad Rey Juan Carlos pero en el ámbito de la Comunidad de Madrid.

Dentro de estas dos modalidades, la URJC puede actuar como:
— Organizadora del evento.
— Coorganizadora principal del evento.

Conceptos susceptibles de ayuda:

1. Gastos derivados de la organización del evento: Publicidad y difusión de los programas de la reunión.
2. Gastos derivados de la realización del evento: Alquiler de instalaciones y equipos, remuneración de los ponentes, viaje y estancia de los conferenciantes, etcétera.
3. Gastos derivados de la publicación de las actas: Edición de las ponencias o conclusiones resultantes.
No tendrán cabida los gastos correspondientes a la adquisición de material inventariable ni los gastos de representación (comidas, obsequios, etcétera). Quedan excluidos, asimismo, los gastos derivados de retribuciones a los organizadores.

Documentos asociados

Boletín: 29/05/2008
BOCM Boletín Oficial de la Comunidad de Madrid- Nº 127
Documento: Bases y Convocatoria 2008 Descargar Documento