Ayudas para la digitalizacion de la documentacion historica de los archivos municipales de la Comunitat Valenciana - Convocatoria 2009.

Código de ayuda:

S24973/08

Norma:

ORDEN de 18 de enero de 2008. ORDEN de 10 de febrero de 2009.

Plazo de Solicitud:

Fecha Fin: 03/04/2009

Finalidad u objetivo de la ayuda:

Se convoca un concurso público para la concesión de ayudas para la digitalización de la documentación histórica de los archivos municipales de la Comunitat Valenciana y se aprueban las bases de la presente
convocatoria (anexo I), el modelo de instancia (anexo II), el modelo de ficha de mantenimiento de terceros (anexo III), el modelo de declaración (anexo IV) y el formulario del Censo del Patrimonio Documental Valenciano (anexo V).

Categorías Subvención

Corporaciones Locales

Localización del organismo gestor

Comunidad Valenciana

Convoca:

Conselleria de Educacion, Cultura y Deporte (Comunidad Valenciana)

¿Cuánto dinero puedes obtener con esta ayuda?

La aportación de la conselleria de Cultura y Deporte será, como máximo, del cincuenta por ciento (50%) del coste de la inversión que se realice en 2008. Los beneficiarios deberán aportar con cargo a su
presupuesto la parte no financiada por la Generalitat.

Beneficiarios. ¿Quién puede solicitar esta ayuda?

Ayuntamientos/Municipios
Organismos / Entidades Públicas

Detalle beneficiarios:

Podrán solicitar estas ayudas los ayuntamientos de la Comunitat Valenciana que realicen inversiones para la digitalización de la documentación histórica de su archivo anterior a 1940, con la finalidad de mejorar la conservación y la difusión de su patrimonio documental.

En caso de que el servicio de archivo sea realizado por organismos autónomos municipales con personalidad jurídica propia, éstos podrán solicitar las subvenciones y ser beneficiarios de las mismas.

Se podrá financiar con cargo a estas ayudas la digitalización de aquellas series o colecciones documentales que estén perfectamente descritas por medio del correspondiente catálogo o inventario y que sean anteriores a 1940.

¿Qué gastos o inversiones que realices te pueden subvencionar?

La presente convocatoria tiene como objeto la concesión de ayudas que contribuyan a la financiación de los gastos derivados de la digitalización de la documentación histórica de los archivos municipales de la Comunitat Valenciana, para asegurar la conservación del patrimonio documental valenciano.

La digitalización se realizará en color en formato TIFF y, posteriormente, se harán copias en formato
JPEG para su difusión.
La responsabilidad sobre la documentación, en caso de que los trabajos se realicen fuera del archivo (seguro, conservación de los originales...), correrá a cargo del ayuntamiento.

Elementos mínimos que hay que considerar en los trabajos subvencionables:

El proceso de digitalización, que será realizado por empresas profesionales, se realizará mediante la obtención de un master en formato TIFF que haga posible la preservación del original y la obtención
de copias en el mismo formato o en otros para usos diversos, y de dos copias, que se destinarán a la consulta, y se realizarán en formato JPEG con calidad de imagen alta y compresión baja. La digitalización
se realizará de acuerdo con las siguientes normas:

a) El tamaño del archivo digital, el tipo de archivo y la resolución dependerán de las características de los originales. Las características del original, por lo que se refiere a las dimensiones, al tipo de letra, al nivel de contraste, etc., condicionarán que la imagen digital pueda ser modificada respecto a la original.
b) La captura digital se realizará en color verdadero RGB, con una profundidad de píxel de 24 bits (8 bits por cada canal), y con un índice de calidad de 5.0.
c) Para la captura de grandes formatos, como mapas, planos y pergaminos, se realizará, en primer lugar, una captura general en sistema de compresión JPEG y con una resolución óptima, que se utilizará para la difusión de los grandes formatos. En segundo lugar, dicha captura general se dividirá en coordenadas para obtener una malla cuadriculada.
Cada cuadrícula de esta malla se ha de capturar separadamente en TIFF, con un formato no superior a DIN A3 y de alta resolución, indicando en la referencia de cada documento a qué parte de la cuadrícula
general corresponde cada imagen.
d) Cuando se utilice un sistema de compresión se optará por el nivel bajo para que la calidad de la imagen no pierda mucha información.
e) La digitalización se realizará con un sistema de captura aéreo y abierto.
f) Las imágenes digitalizadas deberán de incluir los correspondientes metadatos en un formato estándar para su identificación individualizada, de acuerdo con el instrumento de descripción del fondo o de la
colección que se ha digitalizado.
g) Cada unidad de soporte deberá incluir la información simbólica necesaria, ISO 7000, capturada en forma de archivo de imagen que constituirá el conjunto de imágenes testigo destinadas a la versión en microfilm de seguridad. Dichas imágenes contendrán la siguiente información: comienzo y fin del volumen, dificultad de lectura del original, documento dañado y anagrama de la institución.
El master en formato TIFF, así como una de las copias en formato JPEG, se conservarán en la conselleria de Cultura y Deporte, mientras que la otra copia en formato JPEG se entregará al ayuntamiento
correspondiente.

Para la realización de estos trabajos los beneficiarios podrán subcontratar con terceros hasta el 100% del importe de la actividad subvencionada.

Documentos asociados

Boletín: 09/04/2008
DOGV Diario Oficial de la Generalitat Valenciana- Nº 5738
Documento: Bases, Convocatoria 2008 y Anexos Descargar Documento

Boletín: 10/06/2008
DOGV Diario Oficial de la Generalitat Valenciana- Nº 5781
Documento: Corrección de Errores Descargar Documento

Boletín: 10/03/2009
DOGV Diario Oficial de la Generalitat Valenciana- Nº 5971
Documento: Convocatoria 2009 y Anexos Descargar Documento