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Ayudas a municipios de la Comunidad de Madrid en materia de archivos.- Convocatoria 2013.

Código de ayuda:

S13619/13

Norma:

ORDEN 1431/2013, de 1 de abril.

Plazo de Solicitud:

Fecha Fin: 18/05/2013

Finalidad u objetivo de la ayuda:

Establecer las bases reguladoras de las ayudas a municipios de la Comunidad de Madrid en materia de archivos.

Categorías Subvención

  • Actividades culturales, lingüísticas y Deporte
  • Corporaciones Locales

Localización del organismo gestor

Comunidad de Madrid

Convoca:

Consejería de Empleo, Turismo y Cultura (Comunidad de Madrid)

¿Cuánto dinero puedes obtener con esta ayuda?

La subvención ascenderá al 80 por 100 del presupuesto presentado, excluidos los gastos no subvencionables. Los beneficiarios deberán aportar el 20 por 100 restante como financiación propia para llevar a cabo el proyecto subvencionado.

Beneficiarios. ¿Quién puede solicitar esta ayuda?

  • Ayuntamientos/Municipios
  • Organismos / Entidades Públicas

Detalle beneficiarios:

los municipios que reúnan los requisitos establecidos en relación con los distintos objetos subvencionables.

¿Qué gastos o inversiones que realices te pueden subvencionar?

A) Equipamiento de local de archivo, con una cuantía de 60.000 euros. La cantidad a solicitar no podrá superar 20.000 euros.

El equipamiento comprenderá exclusivamente los siguientes elementos:

— Mobiliario para el local de archivo: Estantería tradicional y/o compacta y planeros.

— Sistemas de seguridad: Alarmas, detectores y cámaras de vigilancia.

— Sistemas de control medioambiental para la medición de temperatura y humedad de los depósitos de archivo.

— Dispositivos de reproducción de documentos: Escáner, cámara fotográfica digital y equipos reproductores multifuncionales.

B) La restauración de documentos municipales en mal estado de conservación o que corran peligro de pérdida o deterioro, incluyendo la digitalización de los documentos restaurados.

Esta línea de actuación tiene asignado un crédito de 10.000 euros. La cantidad a solicitar no podrá superar 5.000 euros.

C) La microfilmación y digitalización de los fondos documentales históricos de los archivos municipales. Esta línea de subvención permite digitalizar documentos que se encuentren en soporte microfilm y microfilmar documentos que estén en soporte digital. Estas ayudas tienen asignado un crédito de 30.000 euros. La cantidad a solicitar no podrá superar 15.000 euros.

Requisitos:

A) Adecuación de local de archivo:

1) Municipios con población igual o superior a 10.000 habitantes: Deberán contar con personal técnico archivero (al menos un responsable del servicio de archivo).

2) Municipios con población inferior a 10.000 habitantes: En el caso de no tener el personal técnico archivero exigido, la Secretaría debe asumir explícitamente la gestión del servicio de archivo.

3) En ambos casos el local propuesto para ser adecuado como archivo deberá ser considerado apto por el personal técnico de la Dirección General competente en la materia objeto de esta Orden.

B) Equipamiento de local de archivo:

1) El local que se pretende equipar deberá ser considerado apto por el personal técnico de la Dirección General competente en la materia objeto de esta Orden.

2) En el caso de solicitar ayuda para dispositivos de reproducción de documentos, el Ayuntamiento deberá contar con personal técnico archivero (al menos un responsable del servicio de archivo).

C) Descripción de fondos documentales históricos:

1) Los municipios deberán tener población inferior a 10.000 habitantes.

2) Los Ayuntamientos no dispondrán de personal técnico archivero.

D) Restauración de documentosmunicipales en mal estado de conservación o que corran peligro de pérdida o deterioro:

1) Los documentos a restaurar deberán contar con un documento de control en el que conste, como mínimo, una breve descripción de estos y las fechas de los mismos.

2) Si el Ayuntamiento no contara con personal técnico archivero o no tuviera instalaciones adecuadas, los documentos originales restaurados quedarán depositados en el Archivo Regional de la Comunidad de Madrid hasta la desaparición de las causas que motivaron dicho depósito.

E) Microfilmación y digitalización de fondos documentales históricos:

1) Los Ayuntamientos deberán tener personal técnico archivero (al menos un responsable del servicio de archivo).

2) Los Ayuntamientos tendrán que disponer de instalaciones adecuadas para la conservación y custodia de los documentos.

3) Los documentos que vayan a ser objeto de microfilmación y/o digitalización deberán disponer de un documento de control, cuyo contenido mínimo se especifica en el apartado cuarto del artículo 3.

Documentos asociados

Boletín: 03/05/2013
BOCM Boletín Oficial de la Comunidad de Madrid- Nº 104
Documento: Bases, Convocatoria 2013 y Anexos. Descargar Documento